الف: زمان حضور اعضا و ساعت كاري كتابخانه‌هاي عمومي:

  • اعضاء و مراجعان از تاريخ يك‌شنبه مورخ 01/ 04/ 99 مي‌توانند به كتابخانه‌هاي عمومي مراجعه نمايند.
  • مطابق با بخشنامه شماره 5182 مورخ 7/ 3/ 99، ساعت كاري كتابخانه‌هاي عمومي تا اطلاع ثانوي به مدت 5 ساعت در هر شيفت كاري خواهد بود.
  • در استان‌ها، شهرستان‌ها و مناطقي كه به دليل شيوع كرونا، استانداري و فرمانداري دستور تعطيلي اداره‌ها را بصورت رسمي و كتبي اعلام كند، كتابخانه‌هاي عمومي نيز به تبع آن، تعطيل خواهند بود.
     

ب: نحوه فعاليت بخش‌هاي مختلف كتابخانه‌هاي عمومي:

  • بخش مخزن: در اين مرحله، كليه مخازن و قفسه‌هاي موجود در كتابخانه بايستي به صورت مخزن بسته اداره شوند و لذا از ورود اعضاء و مراجعان به مخزن اصلي و بخش‌هايي كه داراي قفسه كتاب هستند، خودداري گردد.
  • بخش كودك:
    • اجراي برنامه‌هاي فرهنگي كه مستلزم حضور كودكان و منجر به تجمع در بخش كودك مي‌شود ممنوع است.
    • والدين مي‌توانند كماكان نسبت به امانت كتاب‌هاي بخش كودك اقدام كنند.
  • سالن‌هاي مطالعه: سالن‌هاي مطالعه با رعايت فاصله‌گذاري اجتماعي و تغيير در چيدمان ميز و صندلي‌هاي مطالعه، مطابق با دستورالعمل‌هاي پيوست، فعال خواهند بود.
    • درصورتي‌كه ميزان تقاضا و استفاده از سالن‌هاي مطالعه، منجر به نقض اصل فاصله‌گذاري اجتماعي شود، استفاده از آن‌ها مي‌بايست نوبت‌دهي شود.
  • بخش نشريات: بخش نشريات و روزنامه‌ها تعطيل باشند و ارائه خدمات در اين بخش‌ها انجام نگيرد.
  • بخش نابينايان: بخش نابينايان كتابخانه‌هاي عمومي تا اطلاع ثانوي تعطيل و روند فعاليت كتابداران بخش نابينايان كتابخانه‌هاي عمومي به شكل دوركاري خواهد بود: ‌
    • كتابداران بيناي اين بخش ملزم به حضور در بخش‌هاي ديگر كتابخانه هستند. ‌
  • بخش ناشنوايان: بخش ناشنوايان كتابخانه‌هاي عمومي تا اطلاع ثانوي تعطيل خواهد بود.
  • كتابخانه سيار: كتابخانه‌هاي سيار نيز با رعايت مفاد دستورالعمل پيوست و تاكيد بر بسته بودن مخزن منابع اين كتابخانه، در مناطق هدف حضور يابند.

 

ج: نحوه اجراي فعاليت‌هاي كتابخانه‌اي:

  • امانت و بازگشت كتاب:
    • نگهداري كتب بازگشتي در قفسه يا اتاق قرنطينه (براي مدت زمان 7 روز)
    • عدم تعجيل در بازگشت منابع در اين مرحله
    • عدم اعمال جريمه ديركرد
    • افزايش بازه زماني امانت منابع به يك ماه
      • اطلاع‌رساني مطلوب در اين خصوص ضروري است.
  • ثبت‌نام و تمديد عضويت:
    • عدم دريافت وجه نقد و توصيه به استفاده از درگاه پرداخت بانكي يا دستگاه كارت‌خوان
      • دريافت وجه نقد ممنوع است و كتابخانه‌هايي كه به دستگاه كارت‌خوان مجهز نيستند يا امكان پرداخت الكترونيكي در آنها فراهم نشده است، لازم است در سامانه مديريت، هزينه‌هاي ثبت‌نام و تمديد عضويت را در بدهي افراد ثبت كنند.
    • افزايش زمان عضويت اعضا، به مدت 4 ماه، به صورت خودكار در سامان انجام شده است. 
      • اطلاع‌رساني مطلوب در اين خصوص ضروري است.
  • برنامه فرهنگي: اجراي هر نوع برنامه فرهنگي به شكل حضوري (جمع خواني، نقد كتاب، كتاب‌خوان و ...) تا اطلاع ثانوي ممنوع است. كتابخانه‌هاي عمومي لازم است اين نوع برنامه‌هاي ترويجي و فرهنگي را در فضاي مجازي و مطابق با راهنماها و آموزش‌هاي موجود در كانال شبكه مجازي كتابداران در پيام‌رسان بله و اينستاگرام دنبال كنند.

د: فرايند رفخواني:
با توجه به اينكه فرايند رفخواني سال 99 با مرحله سوم بازگشايي كتابخانه‌هاي عمومي هم‌زمان شده است، توصيه مي‌شود نكات و موارد زير مدنظر همكاران محترم قرار گيرد:

  • لازم است در كتابخانه‌هايي كه در حال رفخواني منابع خود هستند، خدمات‌رساني به اعضاء و مراجعان مطابق روال و با رعايت موازين و دستورالعمل‌هاي بهداشتي و فاصله‌گذاري، انجام شود؛
  • امانت و ثبت بازگشت كتاب در طي مدت‌زماني كه كتابخانه‌هاي عمومي در حال انجام فرايند رف‌خواني هستند امكان پذير است.

 

نكات كلي:

  • از هر نوع تجمع افراد در فضاها و بخش‌ها به‌ويژه مقابل ميز امانت و ميز پذيرش، لابي و ورودي كتابخانه و ورودي سالن مطالعه، نمازخانه‌ها و ... جلوگيري به عمل آيد.
  • تا حد امكان خدمات تمديد امانت، امانت كتاب و پيش ثبت‌نام عضويت به شكل غيرحضوري انجام شود.